Vacature happiness & office manager 32u p/w (NL)

Rainbow Collection is hét creatieve bureau voor impact strategie & -branding. We helpen klanten bij het opstellen van een heldere duurzame visie & strategie, maar ook om hun merk in te zetten als platform voor verandering. Onze missie is om samen met al onze klanten systeemverandering te creëren, en daar kunnen we jouw hulp bij gebruiken!

Als Happiness & Office Manager breng je rust in de chaos, weet je structuur te creëren en draag je bij aan de positieve werksfeer in ons team. Je bent verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische werkzaamheden zoals personeelsadministratie, de boodschappen en de gezamenlijke lunch, en daarnaast zorg je ervoor dat iedereen met plezier aan het werk gaat door bijvoorbeeld de medewerkerstevredenheid in de gaten te houden en activiteiten te organiseren. En onze kantoorplanten kunnen ook wel wat extra liefde gebruiken 😉 

Wat ga je doen?

Office Management

• Je zorgt er voor dat het kantoor een fijne werkplek is. Denk hierbij aan kleine huishoudelijke taken als het in- en uitruimen van de vaatwassers, het bestellen van de boodschappen, het onderhouden van de koffiemachine en het verzorgen van de planten (en bloemen). 
• Je zorgt er voor dat onze (nieuwe) collega’s hun weg kunnen vinden. Je bent verantwoordelijk voor het (afronden van het) medewerkers handboek en andere interne documenten en verwelkomt nieuwe collega’s op hun eerste werkdag. 
• Je verzorgt de dagelijkse lunch en onze gezellige borrels/uitjes.
• Je denkt mee over de beveiliging van onze documenten en de AVG. 
• Je doet de personeels- en projectadministratie. 
• Je notuleert bij vergaderingen zoals onze wekelijkse teammeeting. 
• Je beheert relaties met (potentiële) klanten.

Happiness Management

• Je bent de drijvende kracht achter een gezonde en vitale organisatie; naast de gezonde lunch verzorg je een wekelijkse “energy break” en initieer je een maandelijkse actieve activiteit (bijv. yoga, padel).
• Je ondersteunt in het organiseren van interne trainingen (Good Habitz, Rainbow Academy), meet de medewerkerstevredenheid en onderneemt actie op basis van de reacties.
• Je bedenkt en organiseert initiatieven die bijdragen aan een glimlach op kantoor. Denk bijvoorbeeld aan bedrijfsuitjes, inspiratiesessies of een-op-een gesprekken. 
• Je zorgt er voor dat we geen verjaardag of jubileum meer missen. De jarige regelt de taart, en jij een cadeautje. 

Wat je daar voor in huis hebt

• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Je bent 32u per week beschikbaar (bij voorkeur op kantoor in Amsterdam)
• Je kunt op een professionele manier mondeling en schriftelijk communiceren met collega’s, klanten en stakeholders. Zowel in het Nederlands als Engels, want we zijn een internationaal bureau.
• Je hebt een can-do mentaliteit en houdt van aanpakken.
• Je bent open en vrolijk, makkelijk benaderbaar, servicegericht en stressbestendig.
• Je kunt goed prioriteren en inschatten wat een situatie nodig heeft, bent nieuwsgierig en bereid om nieuwe dingen te leren.

En wat krijg je er voor terug?

• Informele en flexibele werksfeer met veel eigen vrijheid
• Marktconform salaris, gebaseerd op jouw ervaring 
• Elke dag gezonde lunch op kantoor 
• Gezellig, jong en actief team 
• Regelmatig borrels, etentjes en uitjes
• Toegang tot alle Good Habitz trainingen
• Telefoonvergoeding
• Laptop

Goed om te weten:

• Rainbow Collection hecht grote waarde aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu ondervertegenwoordigd zijn. 
• Nieuwe perspectieven en stemmen zijn belangrijk voor de duurzaamheidsuitdagingen die voor ons liggen. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen ons team versterkt. 

Herken jij je in bovenstaand en kan je op korte termijn beginnen? Dan horen we graag van je! Voor 7 juni 2023 ontvangen we graag:

• LinkedIn profiel of CV
• Motivatie (in max. 5 zinnen of bullets)

Bovenstaande graag mailen naar en wie weet zien we je snel op ons kantoor in Amsterdam! 

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.